İş Başvuru KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, iş başvurusunda bulunan adayların özgeçmişlerinde yer alan ad, soyad, doğum yeri ve tarihi, iletişim bilgileri, medeni durumu, öğrenim ve eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminerler, konferanslar ve sertifika programları, referanslar ve adaya ilişkin değerlendirme notları ile adayın kimliğini tanımlayan veya tanımlanabilir kılan tüm bilgi ve belgeler kişisel veri kapsamında değerlendirilmektedir. Bu kişisel veriler, başvuru süreci boyunca aday tarafından fiziksel veya elektronik ortamda sağlanan bilgilerden, yapılan görüşmelerden, başvuru formlarından, özgeçmişlerden, referans kontrollerinden ve işe alım sürecinde elde edilen diğer bilgi kaynaklarından toplanabilmektedir. 

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi (“Korendy”) tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve usuller çerçevesinde işlenebilecektir. 

Kişisel Verilerin Korunması 

a) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, gerçek bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya ya da tanımlanabilir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi kişisel veri kapsamındadır. Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi (“Korendy”) nezdinde işlenen kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları, toplanma yöntemleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK kapsamında tarafınıza tanınan haklara ilişkin bilgilendirme işbu form aracılığıyla tarafınıza sunulmaktadır. 

b) Korendy, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metnini dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. 

1. Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Yöntemler 

a) Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi (“Korendy”) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükler çerçevesinde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle şahsınıza ait her türlü bilginin (“kişisel veri”), aşağıda izah edilen çerçevede ve Kanun’da öngörülen yöntemlere uygun olarak Korendy tarafından işleneceğini; ayrıca bu verilerin, kanunen talep etmeye yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabileceğini bilgilerinize sunarız. 

b) Kişisel verilerinizin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması da dahil olmak üzere verileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” kapsamına girmektedir. 

c) Bu doğrultuda kişisel verileriniz, Korendy veya Korendy adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından, aşağıda belirtilen yöntemlerle; sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir:

● Elektronik ya da fiziki ortamda doldurduğunuz başvuru ve iletişim formları, ● Sözleşmeler, iş başvuruları, formlar, teklifler, fotoğraflar, elektronik postalar, faks, mektup ve diğer belgeler, 

● Kurumsal internet sitemizde yer alan iletişim formları, 

● Sizi tanımak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla kullanılan çerezler (cookies), ● Korendy adına veri işleyen ya da işe alım süreçlerinin herhangi bir aşamasında Korendy’e destek veren üçüncü taraf firmalar, 

● Korendy çalışanları, 

● Sosyal medya kanalları, arama motorları (örneğin Google) gibi dijital platformlar, ● Adaylarla gerçekleştirilen online mülakat/görüşmelerin sesli ve/veya görüntülü olarak kaydedilmesi suretiyle. 

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları 

a) Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi (“Korendy”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla; yazılı iletişim kanallarımız, sosyal medya hesaplarımız ve/veya bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli iletişim yöntemleri aracılığıyla açık rızanızla elde edilen kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir ve işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilebilir. Bu veriler, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler çerçevesinde Korendy’nin birlikte çalıştığı gerçek ve tüzel kişilerle, grup şirketleriyle, iş ortaklarıyla, kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla veya ilgili üçüncü kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir ya da devredilebilir. 

b) Kişisel verileriniz; başvuruda bulunduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Korendy’nin insan kaynakları politikaları doğrultusunda işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde gelecekte oluşabilecek benzer ya da farklı pozisyonlarda yeniden değerlendirilmesi ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ile Korendy’nin işe alım prosedürlerinin geliştirilmesi amacıyla işlenmektedir. 

c) Ayrıca, onay vermeniz halinde, Korendy müşterilerinin hizmetlerinden etkin şekilde yararlanabilmesi, ticari ve pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve geliştirilmesi, kampanyalar hakkında bilgilendirme yapılması, öneri ve şikayetlerin kayıt altına alınması, ihtiyaçlarınız doğrultusunda daha uygun hizmetlerin sunulması, satış, pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu faaliyetler kapsamında analiz ve profilleme çalışmalarının gerçekleştirilmesi, hizmet standartlarının yükseltilmesi ve Korendy’nin ticari ile operasyonel stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla da kişisel verileriniz işlenebilecektir. 

Tüm bu faaliyetler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yürütülmektedir. 

3. Kişisel Verilerin Aktarılması 

a) Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi (“Korendy”), kişisel verilerinizi yalnızca açık rızanız doğrultusunda veya 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde, gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınarak aktarır. Kişisel verilerinizin aktarımında; hukuka uygunluk, ölçülülük, veri minimizasyonu ve veri güvenliğinin sağlanması ilkeleri gözetilir. Kişisel verileriniz; Korendy’nin ticari ve/veya iş

stratejilerinin planlanması ve icrası, yürütülen faaliyetlerin gereği olarak ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması, buna bağlı iş süreçlerinin işletilmesi, Korendy’nin ve Korendy ile iş ilişkisi içerisinde bulunan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temin edilmesi, Korendy tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanılabilmesi için gerekli çalışmaların gerçekleştirilmesi ve iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla paylaşılabilmektedir. 

b) Bu kapsamda kişisel verileriniz; Korendy’nin doğrudan veya dolaylı iştirakleri, grup şirketleri, iş ortakları, tedarikçileri, faaliyetlerin gereği olarak hizmet sunulan veya hizmet alınan üçüncü kişi ve kuruluşlar, sözleşmesel ilişkiler çerçevesinde iş birliği yapılan iş bağlantıları, denetim firmaları, danışmanlık aldığı kurumlar, finansal kuruluşlar, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ve yasal düzenlemeler uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde paylaşılabilir. Ayrıca, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yargı mercileri, düzenleyici-denetleyici otoriteler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer yetkili kamu kurumlarıyla da veri aktarımı yapılabilir. 

4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları 

a) KVKK uyarınca kişisel veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme, KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme ya da silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar oluşması halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 

b) Söz konusu haklara ilişkin talepler, KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Korendy’ye yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilebilir. Yazılı başvurular; bu formun çıktısının alınarak şahsen başvuru, noter kanalıyla gönderim veya iadeli taahhütlü posta aracılığıyla Korendy’ye ulaştırılması suretiyle yapılabilir. Başvuruların niteliğine ve başvuru yöntemine göre, kimliğinizin doğrulanması amacıyla ek teyit süreçleri (kayıtlı telefon numaranıza mesaj gönderilmesi veya aranmanız gibi) uygulanabilir. 

c) Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Korendy”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, kendisine iletilen başvuruları talebin niteliğine göre en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırır. Başvuruya ilişkin yanıtlar, ilgili kişinin talebine bağlı olarak yazılı biçimde veya elektronik ortamda tarafına iletilir. Talebin niteliğine göre işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, söz konusu ücret, KVKK’nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinde belirtilen tarifeye uygun olarak talep edilebilir. 

AÇIK RIZA BEYANI 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerimin hangi amaçlarla ve kim tarafından işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemleri ve hukuki sebepleri ile Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklarım hakkında ger bilgilendirildim.

Yazılı olarak ve/veya elektronik ortamda başvurduğum pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi, Korendy Kozmetik ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Korendy”) insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde gelecekte ortaya çıkabilecek benzer veya farklı pozisyonlarda yeniden değerlendirilmesi ve bu kapsamda tarafımla iletişime geçilmesi için işe alım süreci kapsamında gerçekleştirilen online mülakat ve görüşmelerin değerlendirme, eğitim, denetim ve işe alım süreçlerinin iyileştirilmesi amacıyla sesli ve/veya görüntülü olarak kaydedilmesine, bu kayıtlara ilişkin verilerin ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmesi ve muhafaza edilmesi ile Korendy’nin işe alım prosedürlerinin geliştirilmesi gibi ticari faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Korendy’ye ilettiğim her türlü kişisel verimin; kaydedilmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına, özgeçmişimde yer alan ve kendi irademle belirlediğim referansların ve/veya Korendy tarafından bizzat ulaşılan diğer referansların aranarak işe yatkınlığıma ilişkin bilgi temin edilmesine ve bu bilgilerin kaydedilmesine, kişisel verilerimin Korendy’nin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılmasına ve Korendy’nin insan kaynakları havuzunda muhafaza edilmesine açık rıza veriyorum. 

İletişim Bilgileri 

Posta Adresi: Merkez Mah. Atatürk Blv. No: 123/14 KOCAELİ 

Email: destek@korendy.com.tr